OpenERP

Les besoins des PME ont des aspects classiques, auxquels répondent les progiciels généralistes du marché, et des spécificités liées aux exigences de leurs clients ainsi qu'à leur métier, qui conduisent à retenir un progiciel spécialisé. Afin de concilier les deux, nous vous proposons une version personnalisée développée sur la base d'un ERP standard Open Source. Notre vision consiste à nous servir de l'ERP standard comme d'une boîte à outils.

La sélection d'Eléa : OpenERP

Nous avons choisi de travailler à partir du progiciel OpenERP pour :

• sa capacité de personnalisation (adaptation et développement des modules fonctionnels et des écrans),
• la richesse de ses modules fonctionnels standards,
• sa robustesse et sa facilité de maintenance.

OpenERP compte de très nombreux utilisateurs à travers le monde. Parmi ses références françaises les plus connues : La Poste, l'ENA, Whirlpool, la Fédération Française du Bâtiment, la Chambre des Métiers et de l'Artisanat, la Caisse des Dépôts, Handicap International et bien d'autres !

A titre informatif, vous trouverez ci-dessous les caractéristiques techniques d'OpenERP, la listes des fonctionnalités standard proposées et quelques exemples d'interfaces. Nous attirons votre attention sur le fait que chaque progiciel développé pour nos clients est unique. Aussi, les fonctionnalités et les écrans présentés ne correspondent pas forcément à l'outil qui vous sera livré. Ce dernier sera le fruit d'un travail de personnalisation poussée, et répondra à vos besoins à la fois standards et spécifiques.

Fiche technique

OpenERP est développé en langage Python et intègre de nombreuses fonctionnalités très techniques notamment l'utilisation de flux d'opérations ou workflows dynamiques. La solution fonctionne en environnements client-serveur Linux, Windows et MAC OS avec une base de données PostgreSQL. OpenERP gère le multi-utilisateurs et permet aussi de se synchroniser avec votre site web e-commerce.

Les fonctionnalités standard d'OpenERP

Ventes

• Gestion des contacts - annuaire
• Agenda - gestion des RDV
• Gestion des appels et e-mails
• Gestion des commandes (devis, commandes en cours de traitement, commandes à facturer)
• Gestion des opportunités et appels d’offres
• Prospection – pistes (gérer et suivre les contacts initiaux avec un prospect ou un client montrant un intérêt pour un produit ou un service de l’entreprise)
• Gestion des préparations de commandes et des livraisons
• Facturation
• Service après-ventes - gestion des réclamations
• Levée de fonds
• Gestion des produits

Points de vente

• Opérations journalières (entrées et sorties de caisse)
• Gestion des caisses enregistreuses
• Gestion des produits

Marketing

• Gestion des campagnes marketing
• Gestion des évènements et inscriptions

Achats

• Demandes de devis
• Gestion des commandes fournisseur
• Gestion des factures fournisseurs
• Gestion des réceptions de marchandise

Production - GPAO

• Gestion de la chaîne de fabrication (Ordres de fabrication, ordres de travail, postes de charge)
• Gestion des données de base : gammes de fabrication, nomenclatures, produits
• MRP – Planification des besoins

Gestion entrepôts / stocks

• Gestion des mouvements produits, des stocks et mouvements internes (opérations d’inventaires – gestion des journaux de stock)
• Gestion des stocks par emplacement
• Gestion des Bons de Livraison
• Gestion des réceptions (produits et matières premières)
• Traçabilité (lots de production et opérations d’inventaire)

Finances et comptabilité

• Comptabilité générale, analytique et auxiliaire
• Plan comptable (plan de comptes, plan de comptes analytiques, taxes)
• Gestion des règlements (paiements, avoirs etc.)
• Gestion bancaire (relevés bancaires, caisses)
• Gestion des pièces comptables (lignes d’écritures analytiques, écritures comptables)
• Gestion des budgets
• Gestion des ordres de paiement
• Gestion des traitements périodiques (fin de période, relances de paiement etc.)
  

Ressources humaines

• Gestion des employés et des contrats
• Recrutement
• Gestion des congés payés, arrêts maladie (demandes de congés, demandes d’attribution, résumé des congés)
• Gestion du temps de travail (heures de travail, feuilles de présence)
• Gestion des notes de frais
• Gestion de la paie
• Évaluation des salariés

Gestion de projet

• Définition du projet (phases, tâches, incidents)
• Ordonnancement des phases et des tâches
• Time tracking (feuilles de temps, heures travaillées etc.)
• Planification à long terme – allocation des ressources
• Suivi – gestion des réunions
• Calcul du temps de travail – facturation
  

Gestion des connaissances

• Gestion des documents
• Structures de répertoires
• Classeurs
• Supports de stockage
• Etc.

Associations

• Gestion des adhésions
• Gestion des évènements (planification, inscriptions)

Tableaux de bord (intégrés dans chaque module fonctionnel)

• Gestion des rapports de production
• Analyse des achats et des ventes
• Analyse des mouvements de stocks – inventaires produits
• Analyse des évènements de l’entreprise
• Analyse des campagnes marketing, des appels téléphoniques etc.
• Reporting données clients
• Analyse comptable
• Analyse des évaluations, du recrutement et dépenses etc.

Quelques exemples d'interfaces :